Корпоративные праздники прочно вошли в жизнь современных предприятий, стали их неотъемлемой частью. Компании ежегодно выделяют немалые средства на их проведение. Для чего же нужны праздники?
Лариса Буканова , заместитель директора управления по работе с персоналом, «ЭЛАР» :
Одно из конкурентных преимуществ нашей компании - сильная корпоративная культура, сложившаяся с момента основания организации. Мы понимаем и ценим значимость корпоративного духа, важность социальной поддержки сослуживцев в различных жизненных ситуациях и необходимость развития внутренних коммуникаций.
Наши корпоративные мероприятия развивались вместе с компанией: пройдя более чем 21-летний путь от небольшой организации до корпорации численностью в несколько тысяч сотрудников, мы использовали самые разные практики проведения корпоративов. Сейчас сложилась определенная система мероприятий: ежегодно отмечаются такие праздники, как Новый год (корпоративный праздник для сотрудников и новогодняя елка для детей), день рождения корпорации (февраль), день здоровья (первая суббота июля - спортивный праздник), проводится корпоративный турнир по боулингу (в течение осени). Кроме того, организуем викторины, фотоконкурсы и конкурсы талантов, победители которых награждаются ценными призами и подарками.
Для чего вообще нужны корпоративные праздники? С помощью каждого мероприятия мы решаем разные задачи, но цель одна - поддержание внутреннего HR-бренда. Специфика работы у нас такова, что в конце года все трудятся особенно напряженно, поэтому, конечно, на корпоративном новогоднем мероприятии хочется отдохнуть и расслабиться. Поэтому мы стараемся сделать так, чтобы мероприятие было, с одной стороны, ярким и насыщенным, а с другой стороны, позволило бы сотрудникам смежных подразделений пообщаться между собой.
В последнее время у нас популярны тематические вечеринки, когда есть возможность и костюмами, и интересной сюжетной линией создать зажигательную атмосферу праздника. Здесь речь о том, что мы называем teambuilding, практически не идет. Но именно такая задача решается проведением ежегодного осеннего корпоративного турнира по боулингу.
Турнир организуется в рамках компании по спортивной схеме: участвуют все регионы, у каждого подразделения несколько команд, которые соревнуются между собой в отборочных турах, и лучшие составляют команду для финальной игры. В ее состав входят не только начальники, но и те, кто умеет хорошо играть, вне зависимости от должности. Складываются и сплачиваются разношерстные команды игроков и болельщиков, появляется здоровая конкуренция. Финал проходит в рамках большого мероприятия в Москве - это и активное вовлечение людей, и соревновательный интерес, который присутствует у всех без исключения. Все эти факторы дают хороший эффект сплачивания.
Цифрами эффективность того или иного корпоративного мероприятия трудно оценить, но из каждого позитивного момента складывается корпоративная культура, наличие которой должно качественно выделять компанию.
Елена Анатольевна Даниленко , начальник отдела по работе с персоналом клиники ОАО «Медицина» :
Корпоративный праздник - это не просто развлекательная программа, это в первую очередь нематериальный способ мотивации сотрудников. Кроме того, это инструмент формирования и развития корпоративной культуры. При планировании корпоративного мероприятия надо понимать, какая цель должна быть достигнута. То есть необходимо проработать вопрос с точки зрения идеологии. Если веселье становится основной целью мероприятия, то об эффективности праздника вряд ли имеет смысл говорить. Идеологические составляющие корпоративного праздника могут быть разными, но именно они определяют содержательную часть и формат праздника.
Идеологические составляющие корпоративного праздника могут быть разными, но именно они определяют содержательную часть и формат праздника.
С помощью корпоратива можно решить многие задачи, например:
- знакомство сотрудников между собой, что особенно актуально для крупных компаний,
- знакомство с планами развития компании,
- повышение лояльности сотрудников к компании,
- ускорение процесса адаптации новых работников.
Конечно, нужно помнить и о развлекательной стороне корпоративного мероприятия. Чтобы правильно выбрать формат праздника, необходимо хорошо изучить предпочтения сотрудников и опыт прошлых мероприятий. Нужно понимать, что интересы людей различаются. Кто-то любит танцевать, кто-то предпочитает интерактивные игры. Мероприятие должно удовлетворять максимальному количеству таких запросов. То есть программа праздника должна быть разнообразной.
Именно поэтому рекомендую после каждого мероприятия получать обратную связь от сотрудников, например, провести анкетирование и выяснить, понравился ли праздник, что понравилось, а что нет. Такая информация позволит сделать следующее мероприятие лучше.
В нашей компании традиционным и самым масштабным праздником является день рождения клиники, празднуется он в преддверии Нового года, в конце ноября. На праздник приглашаются все сотрудники. Мероприятие начинается с доклада президента о достижениях компании за прошедший год и о будущих приоритетных направлениях развития. В конце официальной части проходит торжественная церемония награждения сотрудников, удостоенных звания «Заслуженный работник ОАО „Медицина“». Далее начинается развлекательная программа и фуршет. Обычно после праздника атмосфера в коллективе меняется, положительных эмоций хватает на длительное время.
На мой взгляд, правильно организованный корпоративный праздник воспитывает в сотрудниках уважение к компании, чувство гордости и убежденность, что работать в такой компании престижно, почетно и интересно.
Павел Цыпин , независимый консультант в сфере управления персоналом:
Разброс вкусов и предпочтений работников сделает невозможным угодить всем одним общим мероприятием.
Корпоративные праздники, и особенно празднование Нового года, действительно на данный момент must have почти для любой компании, как коммерческой, так и бюджетной. Руководство организаций, как правило, не жалеет денег на эти мероприятия, хотя вряд ли оно сможет четко сформулировать, чем полезны праздники, какова отдача от них.
Основная проблема корпоративов в том, что они, собственно говоря, почти никому не нужны. Сотрудники и так достаточно общаются между собой на работе, и у них нет необходимости специально под праздник устраивать teambuilding. Семейные сотрудники вообще не любят слишком задерживаться на работе, даже в режиме корпоратива их тянет домой. Руководство же (особенно высшее) вынужденно отправляется на корпоратив, чтобы выступить с очередным набором банальных тостов и открыть мероприятие. Короче говоря, в выигрыше оказываются только те сотрудники, кто интересуется бесплатной выпивкой, едой и танцами. Таких в современных компаниях, и особенно в офисах, немного. Люди готовы собираться вместе, но не все сразу, не всей компанией, а небольшими группами по интересам. Но это уже совсем не традиционный корпоратив.
Что касается новичков, то вряд ли они смогут по-настоящему удачно социализироваться в рабочем коллективе с помощью праздника, так как его несерьезная и нередко откровенно алкогольная атмосфера не располагает заниматься адаптацией. Для этого намного лучше подойдет рабочий процесс и технология наставничества.
Получается, что никакие важные задачи управления персоналом компании за счет корпоративов, даже очень дорогих, не могут быть решены. Разброс вкусов и предпочтений работников сделает невозможным угодить всем одним общим мероприятием.
Если бы руководство компании потратило деньги, отпускаемые на праздники, на премии сотрудникам к Новому году, эффект для мотивации персонала был бы куда больше.
Константин Ефимов , коммерческий директор «Манро Тэйлоринг Россия» , эксклюзивного представителя Munro Tailoring в России:
Новогодний корпоратив тем и хорош, что это праздник, на котором люди просто общаются друг с другом в непринужденной обстановке и находят какие-то новые точки соприкосновения, которые не касаются работы.
Мне кажется, новогодний корпоратив сложно использовать для достижения каких-то HR-целей. Лучше организовать другие специализированные мероприятия для персонала, с помощью которых можно более эффективно решить те или иные задачи. Что касается празднования Нового года, то, на мой взгляд, он тем и хорош, что это праздник, на котором люди просто общаются друг с другом в непринужденной обстановке и находят какие-то новые точки соприкосновения, которые не касаются работы. Также я не уверен, что мнение сотрудников о том, любит их компания или нет, зависит от того, сколько денег будет потрачено на организацию корпоратива.
Ольга Ёлтышева , консультант по подбору персонала, рекрутинговая компания AVICONN :
Компании различны в плане корпоративной культуры и численности, поэтому и формат мероприятий для празднования корпоративного Нового года может быть совершенно разный. Маленькие компании более изобретательны, потому что небольшое количество работающих сотрудников и семейный подход позволяют и организовать корпоративный поход в театр на новогоднего «Щелкунчика», и устроить соревнования в боулинге или битву в снежки, и совершить вылазку на загородную базу отдыха или подрейфовать на корабле (надо же!).
Более крупные организации ограничены выбором места проведения своих корпоративов: не так много площадок, которые могут принять большое количество людей. Однако и корпоративный бюджет, как правило, в таких компаниях позволяет отметить праздник с размахом: с приглашением звездных исполнителей, шоу-программой и грандиозным фуршетом. В целом выбор формата новогоднего мероприятия напрямую зависит от финансовых возможностей работодателя, от сложившихся традиций и предпочтений работников, а зачастую и от вкусов руководителей. Несмотря на главную функцию развлекательного и командообразующего мероприятия, каждый год компании стараются найти новый нешаблонный вариант празднования Нового года и порадовать своих работников.
Несмотря на главную функцию развлекательного и командообразующего мероприятия, каждый год компании стараются найти новый нешаблонный вариант празднования Нового года и порадовать своих работников.
Несомненно, корпоративный праздник - это очень важная часть жизни уважающей себя компании, подобного рода мероприятия являются одним из необходимых элементов построения корпоративной культуры, благоприятного внутреннего и внешнего имиджа организации.
В некоторой степени это дань доброй традиции, в некоторой - реальный механизм управления, повышения лояльности и сплочения коллектива. Корпоративы - это не только традиционное застолье и развлечения, это действительно важная часть коммуникативной культуры, которая дает возможность познакомиться с коллегами из других подразделений, наградить отличившихся сотрудников, передать не только ценности и модели поведения, но и имеющиеся в каждой компании слухи. Зачастую на корпоративные мероприятия приглашают близких, что создает семейную вовлеченность, ведь для большинства работа - это неотъемлемая часть жизни.
Одна из основных задач корпоративных праздников - это, конечно, получение заряда положительных эмоций, возможность неформального общения с коллегами, но самое главное, это осознание сопричастности к делам компании, осознание общей цели и интересов. Не секрет, что для некоторых корпоративный праздник так и остается просто праздником и потраченными впустую деньгами, но для большинства это один из сильнейших мотиваторов для достижения еще лучших результатов и успешной работы в любимой компании.
В последнее время социально ответственные компании сознательно отказываются от проведения праздников в пользу благотворительности. В рамках проекта «Благотворительность вместо сувениров» некоторые российские организации по примеру западных перечисляют выделенные на сувениры денежные средства на различные благотворительные программы. Надо сказать, что сотрудники добровольно принимают такое решение, и оно дает им ощущение участия в общем добром деле и развивает чувство уважения к работодателю, что, по словам представителей компании, сплачивает коллектив не хуже корпоратива.
Очень сложно подсчитать эффективность корпоративного праздника в натуральном выражении, так как здесь речь идет об абстрактных понятиях (чувствах и эмоциях). Можно лишь предположить действенность подобного рода мероприятий исходя из общего самочувствия и настроения коллектива, из его вовлеченности в жизнь компании и нацеленности на успешную работу.
Елена Агафонова ,генеральный директор Solution Management Group :
Для нашей компании, где в основном работают проектные группы и коллеги не так часто видят друг друга (только на общих собраниях, супервизиях для коучей и внутреннем обучении), Новый год - это особое событие, когда можно просто встретиться, поблагодарить друг друга за поддержку, пожелать всем и каждому всего самого-самого замечательного! Говоря официальным языком, Новый год - это, конечно, командообразующее событие, мотивационное и объединяющее. Если есть возможность, здорово включить в программу праздника элементы небольшой игры, например, викторины с подарками, сюрпризами. Можно включить в сценарий креативные решения: снять интервью, сделать фотографии, которые позже оформить в виде короткого праздничного видео, стенгазеты. Причем журналистами могут выступать сами участники. Можно вместе создать коллажи, разыграть сценки, построить скульптуру на волнующую всех тему и т.д. В общем, конечно, нужно включить фантазию и постараться сделать праздник запоминающимся, греющим событием, развивающим корпоративную культуру и саму компанию, которая и есть люди!
Новый год - это, конечно, командообразующее событие, мотивационное и объединяющее.
Вопрос эффективности праздника можно рассматривать в разных аспектах. Мне представляется, что есть масса качественных показателей, которые свидетельствуют об успехе новогоднего корпоратива: люди много и увлеченно говорят об этом событии, делятся с друзьями в соцсетях, продолжают давать обратную связь, предлагают новые сценарии для будущего праздника. То есть основной показатель - вовлеченность . Кроме того, удавшиеся праздники сплачивают команду, и в перспективе можно наблюдать бОльшую взаимовыручку, поддержку коллег без подключения руководителя.
Из количественных показателей, я думаю, можно отметить уровень текучести кадров. Безусловно, он ниже, когда у людей есть эмоциональная связка с компанией, выстраиваемая в том числе во время общих праздников. Кроме того, интересно наблюдать за производительностью в связи с удавшимися и не столь удавшимися событиями. Возможно, прямой корреляции нет, и нужна большая выборка, чтобы делать какие-то масштабные выводы на этот счет. В России вообще сложно обстоят дела с исследованиями в этой сфере. Есть западные цифры о том, что вложения в качественное управление персоналом действительно серьезно окупаются. Оказалось, что от управления персоналом зависит 19% различий в производительности между компаниями и 18% различий в объемах дохода, что вдвое выше влияния НИОКР. Так что рекомендация: вкладывайтесь в праздники, дающие искреннее ощущение, что он создан людьми для людей!
Анна Измайлова , руководитель маркетинговых коммуникаций, Стокгольмская Школа Экономики в России :
Корпоративный Новый год и в целом праздники в коллективе - это часть корпоративной культуры и, безусловно, элемент построения сильной команды.
Для того чтобы придумать формат, достаточно задуматься: а для кого мы готовим праздник? Какие категории сотрудников будут принимать в нем участие и в каком количестве? У меня был опыт работы в одном из крупнейших пятизвездочных отелей Санкт-Петербурга. Корпоративные праздники в нем устраивались для 500 человек одновременно. Такое количество гостей уже диктовало определенный формат и тип площадки. Далее мы задумывались о том, что было бы приятно и для официантов, и для горничных, и для топ-менеджеров, и приходили к выводу, что праздник должен проводиться в красивом месте на природе, состоять из качественной еды и напитков и совместных простых активностей, которые понятны и любимы всеми: караоке, боулинг, танцы. Потом уже дело оставалось за сценарием и оформлением. Любой праздник может быть организован и проведен в любой тематике. Например, возможна морская тема - не так сложно обеспечить сотрудников тельняшками и шляпами, а у людей появится драйв и настрой на приключения!
- Корпоративная культура
Важной составляющей корпоративной культуры является работа с детьми
сотрудников компании. Об этом
аспекте, к сожалению,
многие руководители, равно как и эйчары,
забывают. А между
тем, работа с детьми
работников повышает лояльность персонала, а компанию
делает более человечной в глазах
общественности.
Нежелание проводить детские корпоративные мероприятия у руководства
вызвано боязнью перед расходами. Но если
Вы думаете, что проводить детские корпоративные мероприятия могут позволить себе только очень крупные компании, то очень ошибаетесь! Для организации
детских мероприятий не нужен
большой бюджет, нужен энтузиазм, хорошая фантазия и доброжелательность.
И я Вам
это докажу!
Для удобства разделим все праздники на три
группы:
1. корпоративные детские праздники;
2. экскурсии;
3. активный отдых.
А сейчас рассмотрим каждую группу более подробно.
1. Корпоративные детские праздники: Новый год, День рождения компании, День защиты ребенка, Масленица и т.д.
Поверьте, на проведение
детского Нового Года можно затратить меньше средств, чем на традиционный
корпоратив: наверняка в вашей
компании есть молодые и активные
сотрудники. Поручите им задание подготовить небольшое представление с участием
Деда Мороза и Снегурочки.
В итоге,
руководству остается только потратиться на сладкие
подарки. Результат: дети счастливы, родители довольны!
2. Экскурсии: Знакомство с работой
родителей (экскурсии по организации), посещение музеев и театров.
Праздник-знакомство с работой
родителей вообще не потребует
никаких затрат от организации.
Опять-таки,
можно озадачить составлением программы экскурсии одного из сотрудников,
например, эйчара, ответственного за корпоративные
мероприятия).
Посещение музеев и театров,
конечно, более затратно, но не менее
эффективно. Тем более
что многие организации практикуют распространение бесплатных билетов в театры.
Было бы
отлично не просто
их раздавать,
а еще
организовывать коллективные походы детей с родителями
в театр,
или музей.
3. Активный отдых: корпоративные пикники, выездные семейные фестивали, спортивные игры.
К сожаленью, спортивные мероприятия и выездные
пикники в нашей
стране устраивают только зарубежные компании, где работает преимущественно молодежь от 17 до
22 (Макдоналдс,
KFS и т.д.).
Эту практику
надо бы
перенять и отечественным
компаниям.
Необходимый инвентарь для игр найдется у сотрудников.
А вот
что касается еды для пикников, так тут все еще проще: каждый должен привезти что-то
приготовленное самостоятельно. Никто не останется
голодным!
А в Вашей организации проводятся мероприятия для детей? Какие?
Типовые мероприятия внутрикорпоративного PR обычно делят на следующие группы. Различные формы официального внутрикорпоративного общения. Например, регулярное обращение руководства к своим подчиненным с разъяснением текущей ситуации и перспектив организации; торжественное подведение итогов года (месяца, квартала и т. и.) в форме коллективных заседаний (имеющих нередко продолжение в «неформальной обстановке», но об этом ниже); внутрикорпоративные средства коммуникации - от стенгазет до хорошо известных по старым советским временам производственных газет-«многотиражек»; само создание обстановки открытости, когда подчиненный не боится директорского кабинета более всего на свете, а знает, что в определенные дни л часы может обратиться к руководителю «напрямую» (конечно, это должно быть скорее исключением, чем правилом, - все же производственной иерархии никто не отменял). Различные формы неофициального общения. Прежде всего это корпоративные праздники в различных формах - от «всекорпо- ратпвиых» гуляний до скромных «корпоративных пикников». Впрочем, как говорят отечественные специалисты, в рамках «менеджмента по-русски » пикники иной раз выливаются в нечто такое, что бывает стыдно вспоминать наутро...
Главное во всех этих мероприятиях - четко обозначать их цель (стратегическую) сплочение коллектива, причем не на негативной основе (все одинаково не любят начальство), но на позитивной - все верят в победу организации над конкурентами и личную для себя выгоду от
этого. Также следует четко ставить цели п задачи тактические, т. е„ организовывая любое мероприятие, спрашивать себя - чего мы хотим этим добиться? - и проверять ссбя - удалось ли это? Столь распространенные варианты типа «расслабимся, соберемся, выпьем, пообщаемся» приносят больше вреда, чем пользы!
И помните, кстати, что любовь к начальству можно воспитать далеко не у каждого коллектива, но у каждого коллектива такую любовь можно заслужить. Продуманной и целенаправленной системой мероприятий в том числе.
Согласно опросу, проведенному одним и:* российских маркетинговых агентств, 75% компаний, принимавших участие в исследовании, имеют регламентированную (открытую) систему мотивации сотрудников. Чем крупнее фирма, тем выше вероятность существования такой системы. Среди компаний с численностью сотрудников от 300 человек система мотивации сотрудников есть у 83% организаций. Несколько меньшее число компаний имеет в годовом бюджете отдельную статью расходов на мотивацию персонала. Только 57% респондентов отметили существование такой позиции в бюджете своей фирмы.
При чем тут, казалось бы, мероприятия? Ведь основные направления мотивации персонала мы рассмотрели в предыдущей главке. Но дело в том, что большинство исследованных компаний в качестве средств нематериальной мотивации используют именно корпоративные мероприятия для сотрудников (94% опрошенных организаций) и обучение персонала (70% опрошенных). При этом если корпоративные мероприятия устраиваются в компаниях чаще, чем обучение сотрудников, то эффективность этих методов нематериальной мотивации оценивается примерно одинаково. Корпоративные мероприятия считают эффективными 53% респондентов, обучение - 55%.
Наиболее популярны корпоративные праздники, которые включают: календарные праздники, день рождения компании, программы выходного дня с выездом на природу, спортивные соревнования н др. 80% организаций, принимавших участие в исследовании, проводят деловые мероприятия: конференции, семинары, презентации пли слеты дилеров. 80% опрошенных компаний осуществляют обучение своих сотрудников. Мероприятия по «командообразованию» организуют только в 33% компаний, однако эта тенденция, будучи сегодня модной, набирает обороты (о системе team-building более подробно будет сказано ниже).
Все же особенно серьезно влияют на лояльность сотрудников компании корпоративные торжества - таково мнение многих отечествен- ных менеджеров но кадрам. Соответственно,таким мероприятиям следует уделять особое внимание, проводя их с размахом и фантазией. Например, компания «Норильский никель» в день своего рождения устраивает корпоративные забеги от столицы Таймыра Дудинки до Норильска. В забеге со знаменами, факелами и майками с логотипами компании участвует и топ-менеджмент.
Но необязательно тратить на такого рода акции много денег. Многие корпоративные акции могут стоить недорого. Например, очень незначительных затрат потребовал конкурс детского рисунка «Мои родители работают на “НорНикеле”» (таким же образом вы можете вписать сюда свою компанию). На «Норильском никеле» все, включая торжественную церемонию награждения детей, обошлось компании в $60 тыс. (у вас все может обойтись и 60 тыс., а при меньших масштабах - даже 6 тыс. руб.!). Эффект же таких акций неоценим, потому что многие придут целыми семьями, чтобы посмотреть, как ребенок получит за нарисованного занца игрушечного медведя. А позитивные эмоции будут связаны с компанией, которая этот праздник устроила. Иными словами, как отмечают эксперты, благодаря корпоративным праздникам человек начинает работать не просто за деньги, но и потому, что ему приятно получать в подарок медведей, бегать с факелами и вообще работать с такими прекрасными людьми.
А компания «Мегафон-Москва» катает своих сотрудников на пароходе и возит на пикники, называя это программами лояльности и расходуя на это от 0,1% годового оборота. Сотрудников МТС возят чартерными рейсами в Тунис. Персонал компании «Руст» - на Сардинию...
Но это отдых. А он, но мнению многих, сплачиванию коллектива не способствует. То ли дело team-building, т. е. занятия по сплочению коллектива, когда менеджеров ради вырабатывания командного духа возят за город лазать по скалам или карабкаться на деревья. Причем подсчитано, что, скажем, выезд в Подмосковье для компании с штатом в 400 человек обходится от $20 до $100 тыс. Это эквивалентно прибавке к месячному жалованью каждого работника 320. Но, как считают столичные эксперты, такое мизерное (для Москвы, со своими регионами сообразуйтесь дополнительно) повышение зарплаты многие сотрудники сочли бы издевательством, а вот после корпоративных пикников руководители служб персонала отмечают стабильный рост производительности труда.
Конечно, необходимо четко осознавать задачи и цели такого тренинга, правильно понимать ситуацию, в которой имеет смысл его проводить: например, когда заметно не ладится командное взаимодействие в одном из подразделении компании или произошла массовая смена или расширение коллектива. В профессиональной же эффективности подобным тренингам многие эксперты отказывают, ибо сообща карабкаться по скалам (так называемый веревочный курс) и обеспечивать динамику продаж - все-таки разные вещи!
Имеется опыт проведения и более сложных тренингов, т. е. сценарных team-buildings (в нх основе лежит длительная командная работа с общей идеен, например игра типа «Миссия» по аналогии с компьютерной и т. п.). Предназначены такие мероприятия в силу их сложности и затратности в основном для топ-менеджмента. Отзывы на них, правда, оказываются диаметрально противоположными: от восторженных воспоминании о разгадке детективной истории всем коллективом в течение долгого времени с полным вживанием в роли до предупреждений об опасности сценарных тренингов и их несопоставимости с менталитетом и реалиями ведения бизнеса в России.
Конечно, усложняющиеся формы командных мероприятий с необходимостью ставят вопрос о привлечет!;! сторонних профессионалов, тем более что во многих крупных городах России появляются фирмы, предлагающие услуги по проведению корпоративных «тусовок» разной сложности и направленности (пли специализированные подразделения туристических компании). Такой outsourcing имеет своп плюсы и минусы, однако, как считают практики, если масштабы вашеИ организации не превзошли межрегиональные, справляться лучше самим (возможно, с помощью привлеченных консультантов). ...а особенно пикники и праздники
На просторах корпоративной России все еще наиболее популярными видами корпоративных мероприятии являются пикники да праздники.
Характерно, что,согласно опросам, частота проведения корпоративных праздников чаще всего находится в прямой зависимости от общенациональных и местных праздников. Ежемесячные вечеринки в опрошенных компаниях являются достаточной редкостью (1%), многие респонденты ответили, что они отдыхают таким образом не более одного раза в полгода (31%) и даже не белее одного раза в год (11%).
Впрочем были и ответы, согласно которым праздники в компании организуются достаточно спонтанно» без привязки к какой бы то ни было периодичности, когда возникает необходимость снять рабочее напряжение или просто пообщаться в неформальной обстановке.
При этом характерно, что большинство корпоративных мероприятий сегодня проводятся за пределами офисов компании (78,1%), с таким же время препровожден нем связано и большинство пожеланий относительно будущих вечеринок (82%). Традиционно популярностью пользуются городские кафе и рестораны, загородные пансионаты и базы отдыха, а также выезды на природу. Интересно, что 8% респондентов уже отмечали проведение праздников за пределами России...
Но за границей ли или в пригородном пансионате, а закономерности не меняются. «Лучшие развлеченья - пряники да печенья» - говорит пословица, но без организующего начала, без «массовика-затей- ника» любое застолье, а тем более застолье на природе, рискует вылиться в банальную пьянку. Обыкновенно заказчики предъявляют к этой части пикника самые разные требования. Одни хотят сидеть за столом и слушать, например, выступление Сюткина, другие - бегать ио пейнтбольному полю, отправляя в сторону противника тучи желатиновых шариков с краской.
Эксперты подчеркивают, насколько важно при организации пикника понимать цель мероприятия.
«Может быть, руководство добивается лояльности сотрудников, а возможно, пикник организован для формирования корпоративного духа. В последнем случае хороши спортивные состязания, лучше с делением на команды. В таком случае заказываются майки разных цветов, чтобы усилить элемент соперничества и подчеркнуть деление на своих и чужих. Впрочем, у каждого события должна быть сбоя изюминка, поэтому подход всегда индивидуальный».
При этом можно смело утверждать, что программа пикника ограничена лишь фантазией организаторов да их финансовыми возможностями. В набор развлечении могут входить концерт на смонтированной сцене, фейерверк, гонки на гидроциклах, да мало ли что еще...
Вот описание, почерпнутое из Интернета, одного из типичных корпоративных пикников, который не сводится к банальным шашлыкам и при этом в меру затратен (для крупной корпорации, более мелкие, соответственно, сообразуют свои расходы с этим ориентиром).
«Ежегодное мероприятие было организовано в живописном месте города Павловска - у бастиона императора Павла. Корпоративный
праздник был выдержан в стиле популярной передачи “Последний герой”. После официальной части и награждения лучших сотрудников гости разделились на шесть команд для прохождения “проверки на выживаемость”. Командные игры, спортивные соревнования и конкурсы ведущего (артист театра “Буфф”) выявили сильнейшую команду и “последнего героя1" компании. Праздничный день завершился веселой дискотекой».
Как видим, здесь тоже использована практика team-building, но ы максимально мягкой форме.
Корпоративные праздники проводятся практически повсюду. Причем, согласно опросам, уделяют этому событию особое внимание финансовые структуры. По мнению психологов, это связано с тем, что работа в банковском секторе - одна из самых стрессовых, а атмосфера как нигде консервативна. Впрочем, к концу года значительно (почти на 55%) возрастает неудовлетворенность сотрудников своей работой н своей компанией повсюду. Самые распространенные разговоры перед новогодними праздниками: «Работы слишком много, начальство не ценит и недоступно...». В то же время после корпоративных вечеринок эти настроения исчезают и работник уже пе воспринимает свою деятельность в столь мрачных топах.
Отсюда вывод - корпоративные праздники краппе полезно приурочивать к Новому году! Касается это и дня рождения фирмы (тем более что чаще всего эта дата весьма размыта, ибо неясно, что считать днем рождения: дату регистрации, дату первой сделки и т. п.).
Такое празднование приносит ощущение команды, снимает многие накопившиеся рабочие вопросы во взаимоотношениях. Однако, напоминаем, важно, чтобы такие вечеринки пе превращались в банальные застолья с неограниченным количеством напитков или, наоборот, в формальные мероприятия.
Командный принцип окажется действенным только в том случае, если работники банка будут вовлечены уже в организацию самого мероприятия. Достигается это различными способами: конкурсами, самодеятельными номерами, карнавальными костюмами и т. п.
Так, в Пробизнесбанке уже установилась традиция, что новогоднее празднование проходит в течение нескольких дней с выездом за город (например, два дня на бывшей даче Брежнева в Кунцеве). Инициаторами и авторами новогодней программы выступают сами сотрудники. Они пишут сценарии и придумывают номера для капустников, в форме которых и проходят корпоративные вечеринки. Вылазки на природу имеют и еще одно очень важное последствие - после первой же
корпоративной вечеринки на пленэре б банке образовалось шесть семейных пар...
Вообще, место проведения праздника имеет большое значение. Хорошо, если он пройдет в элитном, закрытом и очень модном клубе. Вряд ли большинство сотрудников смогут побывать в нем в другое время - тем интереснее им будет на корпоративном торжестве.
Вовлечение сотрудников в праздник начинается задолго до его начала. Например, в Союзобщемашбанке проводятся конкурсы «Мистер Банк», «Мисс Банк», «Сам ып обаятельный сотрудник». Работники банка заранее высказывают свое мнение, а на празднике объявляются имена победителей. А поскольку выбор нельзя заранее предсказать, то сотрудники с нетерпением ждут результатов конкурса. Победители получают подарки, по главное - осознание того, что они не просто хорошие работники, но и привлекательные люди.
Неотъемлемой частью корпоративных праздников становятся различные лотереи и конкурсы, целью которых опять же является вовлечение в происходящее всех присутствующих. Просто зрителей, стоящих в сторонке, быть не должно!
Резюме главы: 10 советов по работе с коллективом Помните, что к работникам нужно относиться не просто «хорошо», ио ответственно и всерьез, прилагая усилия к тому, чтобы человек принес пользу и организации в целом, и себе лично. Коллектив должен рассматриваться как человеческая составляющая всякой организации, без которой организация - лишь формальная оболочка. А внутрикорпоративный PR должен строиться как система отлаживания коммуникативных связей внутри коллектива. Твердо усвойте, что коллектив хочет, чтобы его вклад в деятельность организации, как и вклад каждого члена коллектива, оценивался адекватно. Причем не только материально. Уважение как внутри коллектива (со стороны руководства и коллег), так и за его пределами (статус, даваемый работой в данной организации) - вот важнейшая мотивировка к активному участию в делах организации. Чем меньше загружены формальные каналы, тем больше информации уходит через каналы неформальные, слабо поддающиеся
регулированию, в которых циркулирует чаще всего информация негативная: об увольнениях, ужесточении рабочего режима и и р. Из этого есть только один выход - использовать, загружать формальные каналы на все сто! Повесьте на видное место доску объявлений н постоянно обновляйте ее. Доска объявлений придает приказам, распоряжениям и другим видам управленческой документации оттенок неформального обращения: во всяком случае уровень официального «указания свыше» снижается уже тем обстоятельством, что на
щ/ щ/
тон же самой доске, рядом с последним приказом, вполне может разместиться объявление клуба по интересам. Регулярно устраивайте личные встречи руководства с рядовыми сотрудниками. Такие встречи, дающие информацию «из первых рук», по данным экспертов, наиболее высоко ценятся служащими среди всех источников получения управленческой информации. Служащий чувствует свою приобщенность к выработке корпоративной политики, важных управленческих решении. Наладьте выпуск корпоративного издания, дополнив его, корпоративным сайтом, доступным лишь для «внутреннего пользования». Надежным «крючком» для сотрудника компании становится возможность обучаться за ее счет. Используйте эту возможность! Учредите и поддерживайте систему дополнительных поощрений, которая будет распространяться только на ваших сотрудников, придавая их занятости в данной организации эксклюзивный характер. Разработайте систему корпоративных мероприятий, таких как корпоративные пикники, team-building, праздники и т. п. Проводите эти мероприятий регулярно!
Задача пятая: мир, дружба, разрядка
Описание ситуации
Руководитель банка - человек по своему складу авторитарный. Таково же и высшее руководство. Общение с коллективом сведено к формальному минимуму. Возможно, в силу этого обстановка среди сотрудников начала накаляться. Идут разговоры, что банк может лопнуть, что руководство ворует, что в соседних банках зарплаты в разы
выше... Такие настроения постепенно проникают и за пределы банка. Самое интересное, что слухи полностью не соответствуют действительности - по всем параметрам, включая зарплаты и перспективы, ситуация в данном банке более выигрышная, чем у конкурен- тов-соседей.
Формулировка задачи
Ликвидировать напряженность в коллективе коммуникационными методами.
Корпоратив
Как организовать праздник для детей сотрудников?
Артишок
Никогда не говори: «Я ошибся», лучше скажи: «Надо же, как интересно получилось…»
Дети самая требовательная, но в то же время самая отзывчивая публика. Организация и проведение детского праздника - одна из самых сложных задач. Задача усложняется еще больше, если на корпоративном празднике предусмотрено присутствие детей.
Однако для кого мы работаем, если не для них? Многие фирмы не только устраивают вечеринки совместно с детьми, но и специальные детские праздники, организовывают поздравления на дому с Новым годом, с Днем рождения, с Днем Ангела, и другими праздниками.
Нужно учитывать возрастные и психологические особенности ребенка и его компании, сценарий проведения праздника должен включать не только развлекательные, но и познавательно-развивающие игры, конкурсы. Часто многие полагают, что детские праздники для детей 2 лет или детей 6 лет может быть одинаковым. Почему бы и нет? Шары, клоуны, торт. Легко и просто: но это совсем не так. Праздники для малышей должны быть особенными. Малыш более восприимчив, его нельзя напугать и довольно сложно надолго завоевать его внимание.
Корпоративус: Зачем проводят корпоратив
На праздник можно пригласить клоунов, устроить настоящий спектакль, где актеры могут стать и сказочными персонажами, и героями мультфильмов. А с помощью визажистов и костюмеров ребенок сам может превратиться в Мики-Мауса, маленького тигренка или храброго индейца с боевой раскраской.
Помогите детям окунуться в этот необыкновенный мир радости и волшебства, где можно встретить своих любимых сказочных героев и веселых клоунов, которые и сами не прочь поиграть и подурачиться.
Ведь все дети верят в чудеса: что придет Дед Мороз и принесет целый мешок подарков, что прилетит вдруг волшебник в голубом вертолете и выполнит любое желание, стоит ему только взмахнуть волшебной палочкой.
А еще они верят в то, что игрушки оживают ночью и начинают жить своей, игрушечной жизнью, полной радости и веселья, но с первыми лучами солнца они забираются обратно в шкаф и не хотят делиться своими тайнами.
Корпоративус: Как работать с ивент-агентством
Организация и написание сценария детских праздников - задача нетривиальная, основная сложность в том, что сценарий детского праздника, безусловно, должен зависеть от возраста ребенка.
Дети до 3 лет
Ребенок до 2-3-х лет как правило не получает положительных эмоций от встречи с малознакомыми и уж тем более незнакомыми людьми, пусть даже это «веселый клоун», «Дед Мороз» или другие сказочные персонажи. Скорее всего, реакция будет противоположна ожидаемой: ребенок просто испугается или расплачется.
Дети 3-7 лет
Праздник для ребенка старшего дошкольного возраста, конечно же, уже не должен обходится без упомянутых выше сказочных персонажей, и, конечно, в сценарии детского праздника для детей такого возраста должна присутствовать развлекательная программа, но нельзя забывать, что внимание ребенка в таком возрасте удерживать долго тяжело. Развлекательную программу лучше всего строить в виде сказок-игр и конкурсов.
7-11 лет
Для детей же 7-11 лет развлекательная программа должна быть более длительной и масштабной, максимально интерактивной, т. е. с участием самих детей.
Дети старше 11 лет
Празднование детей более старшего возраста не обойдется без эстрадных номеров, розыгрышей и, конечно же, дискотеки.
Обычно детский праздник выглядит так:
1. Клоуны.
2. Фокусники.
3. Факиры.
4. Театрализованное представление.
5. Кукольный театр.
Корпоративус: Корпоративное мероприятие
Но иногда следует отступать от правил. Какой мальчишка не мечтает оказаться на необитаемом острове и найти затерянное сокровище или попасть во времена Д’артаньяна и его друзей, подраться на дуэли, или стать участником настоящего мини-ралли.
Каждая девочка мечтает оказаться в сказке и побывать на настоящем балу, поиграть во взрослую жизнь и попасть на светскую вечеринку, поучаствовать в показе мод и стать звездой нового телевизионного шоу.
Сценарии детских праздников
Сценарий Гарри Поттер и узник Азкабана
Итак. Из Азкабана сбежал самый опасный преступник за всю историю тюрьмы Азкабан- Блэк! гарри Поттер вместе с вами пытаются помешать злодею осуществить его злостные планы. С помощью своих новых друзей вы уничтожите злодея и поможете добру восторжествовать над злом.
Сценарий Чертята
Дети очень любят дурачиться. Вместе с двумя забавными чертятами они отправяться в кругосветное путешествие. Небольшой урок географии, много цветных воздушных шариков, конфетти, волшебные краски, которыми детей разрисуют, и, конечно же, веселые игры и подарки!
Сценарий Ковбои
Америка, 18 век Два ковбоя набирают команду и отправляются в глубь страны за древней статуей Бога Солнца. В пути ребята (команда) устраивают гонки на лошадях, соревнуются в меткости, встречаются с Индейцем, который пытается их остановить и просит не трогать древнюю статую. Но ковбои и не поддаются на уговоры. Индеец предупреждает о древних правилах, которые знает только он. Получить статую, можно только выполнив их. Все вместе ребята, ковбои и индеец проходят все испытания. Но как только ковбои дотрагиваются до статуи, раздается гром и молния, а значит древнее божество в гневе. И чтоб его задобрить, надо станцевать священный танец. Индеец в благодарность вручает всем призы.
Сценарий Цирк зажигает огни
Дети на время всей программы сами становятся цирковыми артистами. Во время игр ребята учатся ходить на канате, показывать фокусы, жонглировать, дрессировать диких животных, а так же примут участие в феерическом шоу. Так же в программе может использоваться оригинальный номер, в исполнении цирковых артистов.
Сценарий Светская вечеринка
Детям всегда нравится ощущать себя взрослыми. Все должно быть по-настоящему. Настоящая светская вечеринка: встреча гостей, фуршет, показ мод, вспышки фотоаппарата и объективы видеокамер будут направлены на ваших детей. Ваши дети будут ходить по подиуму в роскошных костюмах, как профессиональные модели. И, конечно же, все должно закончиться модной дискотекой!
